Adatkezelési tájékoztató
A jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy átlátható és közérthető módon bemutassa, hogyan kezeli a Modern Choice a személyes adatokat a rendezvényszervezési szolgáltatásai során. Ide tartoznak a céges események, privát rendezvények, valamint tematikus – például kaszinó hangulatú – estek szervezésével kapcsolatos adatkezelések is. Az adatkezelés minden esetben a hatályos európai és magyar jogszabályoknak, különösen a GDPR előírásainak megfelelően történik, biztosítva az érintettek jogainak védelmét és az adatok biztonságát.
Adatkezelő adatai
A személyes adatok kezelője a Modern Choice rendezvényszervező ügynökség, amely Magyarországon működik, és teljes körű szolgáltatást nyújt céges és privát események megvalósításához. A tevékenységi kör kiterjed többek között elegáns kaszinó tematikájú rendezvények szervezésére, kreatív koncepciók kidolgozására, valamint komplex lebonyolításra is. Az adatkezelés a weboldalon keresztül történő kapcsolatfelvételhez és ajánlatkéréshez kapcsolódik. A hivatalos online felület a https://modernchoicce.com domain alatt érhető el, ahol a felhasználók közvetlenül léphetnek kapcsolatba az ügynökséggel.
Kezelt adatok köre
Kapcsolatfelvételi adatok
Amennyiben Ön ajánlatot kér vagy kapcsolatba lép a Modern Choice csapatával, bizonyos személyes adatokat szükséges megadnia. Ezek közé tartozhat a név, e-mail cím és telefonszám, amelyek elengedhetetlenek a válaszadáshoz és az egyeztetésekhez. Emellett a rendezvény jellegére vonatkozó információk – például céges esemény, privát ünnepség vagy kaszinó tematikájú est – szintén rögzítésre kerülhetnek, kiegészítve egyedi igényekkel, elképzelésekkel. Ezek az adatok segítik a személyre szabott ajánlat elkészítését és a gördülékeny szervezést.
Technikai adatok
A weboldal használata során automatikusan keletkezhetnek technikai jellegű adatok is. Ilyen például az IP-cím, a böngésző típusa, az eszközre vonatkozó alapinformációk, valamint a látogatás időpontja. Ezek az adatok elsősorban a weboldal működésének biztosításához, statisztikai elemzésekhez és a felhasználói élmény javításához szükségesek. Az ilyen jellegű adatkezelés nem alkalmas az Ön közvetlen azonosítására, ugyanakkor hozzájárul a szolgáltatás minőségének folyamatos fejlesztéséhez.
Kommunikációs adatok
A Modern Choice és az ügyfelek közötti kommunikáció során keletkező információk szintén adatkezelés tárgyát képezik. Ide tartoznak az e-mail váltások, az elküldött ajánlatok tartalma, valamint a rendezvényszervezéshez kapcsolódó egyeztetések. Ezek az adatok szükségesek a szolgáltatás teljesítéséhez, a pontos igényfelméréshez és a projekt nyomon követéséhez. A kommunikációs adatok kezelése minden esetben bizalmasan történik, kizárólag az adott rendezvény előkészítéséhez és lebonyolításához kapcsolódó célok érdekében.
Adatkezelés célja és jogalapja
Adatkezelési célok
A személyes adatok kezelése minden esetben konkrét és egyértelmű célokhoz kötött. Ezek közé tartozik az ajánlatadás, az ügyfelekkel való kapcsolattartás, valamint a rendezvények teljes körű megszervezése és lebonyolítása. A Modern Choice a megadott adatokat kizárólag olyan célokra használja fel, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a szolgáltatás nyújtásához – legyen szó egy elegáns kaszinó est megvalósításáról vagy egy komplex céges esemény megszervezéséről. Az adatkezelés minden esetben arányos és szükséges mértékű.
Jogalapok
Az adatkezelés jogalapját elsősorban az érintett hozzájárulása, valamint a szerződés teljesítése képezi a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és b) pontja alapján. Amikor Ön kapcsolatba lép a Modern Choice csapatával vagy ajánlatot kér, az adatmegadás önkéntes, ugyanakkor a szolgáltatás igénybevételéhez szükséges. Szerződéses együttműködés esetén az adatkezelés a megállapodás teljesítéséhez elengedhetetlen. A jogalap minden esetben egyértelműen meghatározott, és megfelel a vonatkozó adatvédelmi előírásoknak.
Adattárolás időtartama
A személyes adatokat a Modern Choice kizárólag a szükséges ideig tárolja, figyelembe véve az adatkezelés célját és a jogszabályi kötelezettségeket. Az ajánlatkérés során megadott adatokat legfeljebb egy évig őrzi meg az ügynökség, amennyiben nem jön létre szerződés. Szerződéses kapcsolat esetén az adatok megőrzése a vonatkozó jogszabályok által előírt ideig történik. A kommunikációs adatokat a kapcsolat fennállásáig, illetve az együttműködés lezárását követően indokolt ideig tárolják, majd biztonságosan törlésre kerülnek.
Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Adatfeldolgozók
A Modern Choice kizárólag olyan partnerekkel működik együtt, akik az adatkezeléshez szükséges technikai és szervezési feltételeket biztosítják. Ilyenek lehetnek például a tárhelyszolgáltatók, IT rendszereket üzemeltető szolgáltatók vagy kommunikációs eszközöket biztosító partnerek. Ezek a szereplők kizárólag a szükséges mértékben férnek hozzá az adatokhoz, és kötelesek azokat bizalmasan kezelni, valamint megfelelni az adatvédelmi előírásoknak.
Adattovábbítás
A személyes adatok harmadik fél részére nem kerülnek értékesítésre vagy marketing célból történő átadásra. Adattovábbítás kizárólag jogszabályi kötelezettség esetén, hatósági megkeresésre történhet. Minden ilyen esetben az adatkezelés a szükséges minimumra korlátozódik, és biztosított a bizalmas kezelés. A Modern Choice elkötelezett az adatok védelme és az átlátható működés mellett.
Felhasználói jogok
Hozzáférés és helyesbítés
Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy történik-e adatkezelés, és ha igen, hozzáférjen a róla tárolt adatokhoz. Kérheti azok másolatát, valamint a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését. Ez különösen fontos lehet egy rendezvény szervezése során, ahol a pontos információk elengedhetetlenek a megfelelő megvalósításhoz.
Törlés és korlátozás
Az érintett kérheti személyes adatainak törlését, amennyiben azok kezelése már nem szükséges, vagy ha az adatkezelés jogalapja megszűnt. Bizonyos esetekben kérhető az adatkezelés korlátozása is, például vitatott pontosság esetén. Fontos azonban, hogy egyes jogszabályi kötelezettségek felülírhatják a törlési kérelmet.
Tiltakozás és panasz
Ön jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, ha úgy érzi, hogy az nem felel meg a jogszabályoknak vagy sérti az érdekeit. Emellett lehetősége van panaszt tenni az illetékes adatvédelmi hatóságnál, illetve jogorvoslattal élni. A Modern Choice törekszik arra, hogy minden ilyen megkeresést gyorsan és korrekt módon kezeljen.
Adatbiztonság
A Modern Choice kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok biztonságára, és minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz azok védelme érdekében. Az adatokhoz való hozzáférés korlátozott, csak az arra jogosult személyek számára engedélyezett. A rendszerek védelme korszerű megoldásokkal történik, minimalizálva az illetéktelen hozzáférés, módosítás vagy adatvesztés kockázatát. Az adatkezelés folyamatosan felülvizsgálatra kerül annak érdekében, hogy megfeleljen a legfrissebb biztonsági és jogi követelményeknek.